طرق التواصل

التواصل المباشر
(Office Hours)

من خلال ساعات الإرشاد الأكاديمي

يتم الإعلان عنها في بداية الفصل الدراسي

داخل مكتب عضو هيئة التدريس أو مكتب الإرشاد الأكاديمي بالكلية

التواصل الإلكتروني

البريد الإلكتروني الجامعي

الوسيلة الرسمية والأكثر اعتمادًا، يُستخدم للاستفسارات الأكاديمية، تسجيل المقررات، والمشكلات الدراسية.

الأنظمة الإلكترونية

نظام ابن الهيثم، حيث يظهر اسم المرشد وإمكانية إرسال رسائل له.

منصات التعليم الإلكتروني

التواصل الهاتفي

يُستخدم في الحالات العاجلة فقط

يتم بموافقة المرشد ووفق مواعيد محددة

الرسائل النصية أو واتساب أو تليجرام

مع التأكيد على الالتزام بالآداب المهنية

ضوابط التواصل

الالتزام بآداب المهنة
الالتزام بالمواعيد

المواعيد المحددة للتواصل

اللغة الرسمية

في جميع المراسلات

عدم مناقشة أمور شخصية
توثيق التواصل المهم

عبر البريد الإلكتروني

عدد الطلاب لكل مرشد أكاديمي

25-35

طالب لكل مرشد أكاديمي

البرامج العملية

40-50

طالب لكل مرشد أكاديمي

البرامج النظرية