إيمانا بأن الطالب هو محور العملية التعليمية وغايتها، وفي إطار الحرص على تحسين جودة العملية التعليمية، وتعزيز نجاح الطلاب، كان نظام الإرشاد الأكاديمي أحد الآليات التي تتبناها المؤسسات التعليمية لتقديم الدعم الأكاديمي والإرشادي، بما يسهم في تعزيز التكيف مع البيئة الجامعية، والحد من التعثر الدراسي، وتحقيق التميز الأكاديمي.

الرؤية والرسالة

الرؤية

الريادة في تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي بما يحقق التميز للطلاب ويدعم جودة المخرجات التعليمية بجامعة بنها الأهلية.

الرسالة

تقديم دعم أكاديمي وإرشادي فعّال للطلاب، يمكّنهم من التخطيط لمسيرتهم التعليمية، وتنمية قدراتهم، وتحقيق التوازن بين متطلبات الدراسة والحياة الجامعية، بما يحقق النجاح الأكاديمي.

الأهداف الاستراتيجية

01
أتمتة نظام الإرشاد الأكاديمي

أتمتة نظام الإرشاد الأكاديمي على المنصات الإلكترونية.

02
دعم شامل للطلاب

دعم الطلاب أكاديمياً ونفسياً وأخلاقياً واجتماعياً ومهنياً خلال مراحل الدراسة الجامعية.

03
التخطيط الدراسي

مساعدة الطلاب على وضع خطط دراسية مناسبة لقدراتهم.

04
توجيه الطلاب

توجيه الطلاب لاختيار التخصصات والمسارات المناسبة.

05
تعزيز مهارات التعلم الذاتي

تعزيز مهارات التعلم الذاتي وإدارة الوقت.

06
تقليل معدلات التعثر

تقليل معدلات التعثر والرسوب والتسرب.

07
دعم الموهوبين والمتفوقين

دعم الطلاب الموهوبين والمتفوقين.

08
متابعة ذوي الاحتياجات الخاصة

متابعة الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة أكاديمياً.

09
تشجيع الأنشطة الطلابية

تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة الطلابية المختلفة.

الهيكل التنظيمي

اللجنة العليا للإرشاد الأكاديمي بالجامعة
↓
منسق عام الإرشاد الأكاديمي بالجامعة
↓
منسق الإرشاد الأكاديمي
لبرنامج 1
منسق الإرشاد الأكاديمي
لبرنامج 2
منسق الإرشاد الأكاديمي
لبرنامج 3
↓

موجه أكاديمي أو أكثر لكل مستوى دراسي

موجه أكاديمي أو أكثر لكل مستوى دراسي

موجه أكاديمي أو أكثر لكل مستوى دراسي

↓

مرشد أكاديمي لكل مجموعة من الطلاب في كلا مستوى دراسي

مرشد أكاديمي لكل مجموعة من الطلاب في كلا مستوى دراسي

مرشد أكاديمي لكل مجموعة من الطلاب في كلا مستوى دراسي

مهام واختصاصات نظام الإرشاد الأكاديمي

إعداد سياسات وخطط الإرشاد الأكاديمي على مستوى الجامعة.
وضع دليل للمرشدين الأكاديميين بالبرامج المختلفة.
وضع دليل إرشادي للطلاب الجدد.
متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب بالتنسيق مع منسقي البرامج.
تنظيم لقاءات توعوية للطلاب عن نظام الإرشاد الأكاديمي.
تنظيم ورش عمل لتدريب المرشدين الأكاديميين بمختلف البرامج.
دعم ومتابعة ممثلي البرامج في استخدام المنصات الإلكترونية للإرشاد عن بعد.
عقد اجتماعات دورية مع ممثلي البرامج.
دعم منسقي البرامج في حل مشكلات الطلاب.
إعداد تقارير دورية (فصلية) عن الأداء بالبرامج المختلفة.
قياس رضا الطلاب عن خدمات الإرشاد الأكاديمي (باستخدام استبيانات – لقاءات مع الطلاب).
وضع خطط لتحسين الأداء بناء على نتائج التقييم.

مهام المرشد الأكاديمي

التوجيه والتسجيل

مساعدة الطالب في اختيار المقررات الدراسية المناسبة لخطته وتوضيح متطلبات التخرج.

متابعة الأداء

رصد مستوى الطالب الدراسي بانتظام والتدخل المبكر في حالات التعثر الأكاديمي.

التوعية باللوائح

شرح القوانين واللوائح الجامعية للطالب وحقوقه وواجباته بأسلوب مبسط.

حل المشكلات

الاستماع لمشكلات الطالب (اجتماعية أو أكاديمية) وتوجيهه للجهات المختصة بالجامعة إذا لزم الأمر.

التحفيز والدعم

اكتشاف الطلاب الموهوبين والمتفوقين وتشجيعهم على المشاركة في الأنشطة والمسابقات.

عدد الطلاب لكل مرشد أكاديمي

25-35

طالب لكل مرشد أكاديمي

البرامج العملية

40-50

طالب لكل مرشد أكاديمي

البرامج النظرية